Bureaucratie. Een cratie waar wij vandaag de dag nog steeds last van hebben. De hoeveelheid aan wetten en regels. Van bureaucratie worden wij langzaamaan robots.
Adhocratie is juist het tegenovergestelde van bureaucratie. Juist minder regels.
Wat is nou bureaucratie?
Bureaucratie is een organisatiestructuur met hiërarchie, duidelijke taakverdeling, geformaliseerde regels en procedures, en onpersoonlijke relaties. En zou helpen in complexe maatschappijen, wat vandaag de dag juist niet te merken is. Het is bekend geworden door de Duitse socioloog Max Weber.
Efficiëntie, consistentie, eerlijkheid en voorspelbaarheid in besluitvorming zouden de voordelen zijn, terwijl dat vandaag de dag niet te merken is.
Traagheid, omslachtigheid, gebrek aan daadkracht en het gevoel dat mensen van het kastje naar de muur worden gestuurd zijn de nadelen. En dat is juist goed te merken.
Adhocratie
Adhocratie is een organisatiestructuur van een flexibele en informele vorm. Het is in 1964 geïntroduceerd door Warren Bennis en Philip Slater. Het heeft een sterke nadruk op creativiteit, innovatie, aanpassingsvermogen, en projectmatige werkwijze. De sleuteleigenschappen van adhocratie zijn:
- Flexibiliteit
- Decentralisatie
- Samenwerking
- Informaliteit
- Innovatie
- Projectmatig werk
Adhocratie heeft als voordeel:
- Snelle reactie op veranderende marktomstandigheden.
- Hoog niveau van innovatie en creativiteit.
- Verhoogde betrokkenheid van medewerkers.
De uitdagingen van adhocratie zijn: gebrek aan structuur, risico op chaos zonder duidelijke richtlijnen. Maar deze uitdagingen zijn ook te vinden in de bureaucratie.
De bureaucratie komt onze neuzen uit. Want het wringt. En we zijn vastgelopen door al die regels. Het wetboek is nu veel waardevoller dan onze harten.
Als wij Adhocratie in de plaats brengen van bureaucratie, dan kunnen wij onze veel te krabbe jas uit doen. Waardoor de krampachtigheid zal verdwijnen. Waardoor wij ons veel vrijer voelen, en gelukkiger.
Bureaucratie wordt gebruikt waar nodig, bijvoorbeeld bij protocollen en procedures voor calamiteiten.
Van adhocratie komt een veel betere democratie. Dat zal voor iedereen goed zijn. Vooral minder regels. Want hoe minder regels, des te meer ruimte voor het hart.